Как написать и прошить устав ООО

Устав организации  – это свод правил, регулирующий деятельность организации. При грамотном и аккуратном составлении именно устав поможет решить большинство спорных вопросов, возникающих в рабочем процессе.

Например, если один из учредителей решил покинуть общество, то процедура продажи/передачи его доли проводится именно так, как записано в уставе. Таким образом, этот и другие вопросы решаются в самом начале создания компании: при составлении устава.

Какую информацию необходимо прописать в уставе?

  • полное название ООО и его сокращенный вариант (аббревиатура);
  • юридический адрес и контактные данные организации
    (согласно последней редакции закона в уставе прописывается только наименование населенного пункта или муниципального образования: точное указание улицы, дома, подъезда и офиса не требуется);
  • название должности руководящего лица компании
    (например, «генеральный директор»);
  • определение границ полномочий управляющих органов ООО и механизм принятия ими решений (кто за что отвечает);
  • права и обязанности участников общества;
  • размер уставного капитала;
  • порядок проведения очередных и внеочередных собраний учредителей общества (случаи, сроки и механизм);
  • правила выхода учредителей из состава участников общества (при условии права на выход, которое предусматривается отдельно);
  • правила перехода части в уставном капитале от одного учредителя к другому;
  • порядок хранения уставных документов общества и предоставление информации учредителям или иным лицам;
  • информация о филиалах и представительствах;
  • данные о размере и порядке создания фондов в обществе;
  • порядок прекращения деятельности общества;
  • сведения о печати;

 

Нужно ли прописывать в уставе размер долей каждого участника общества?

С 2009 года этот пункт остается на усмотрении учредителей. Помните, что если вы решите включить этот пункт в устав вашей фирмы, то при каждой смене участника вам придется вносить в документ изменения (и регистрировать эти изменения в налоговой).

 

Что можно дополнительно указать в уставе?

  • предмет и цели деятельности организации;
  • срок существования общества;
  • положения об увеличении уставного капитала, отчуждения доли, переход доли УК к наследникам, правопреемникам, иным третьим лицам и пр.;
  • выход участника и выплата действительной стоимости доли;
  • внесение вкладов в имущество общества;
  • распределение прибыли между участниками общества (сроки и порядки выплат);
  • резервный фонд (наличие, порядок создания и размеры);
  • совет директоров (наличие совета директоров общества, порядок образования и деятельности, компетенция и др.);
  • положения о крупных сделках и др.

 

Нужно ли прошивать устав?

C 2013 года прошивка документов не является обязательной. Тем не менее, иногда налоговая просит всё-таки прошить устав (уточните в вашем региональном отделении), поэтому мы также  приводим старые правила оформления устава:

  • устав прошивается с левой стороны  по центру вертикального среза;
  • для прошивки в документе делается три прокола на расстоянии 1,5-2 см. (легче всего сделать отверстия канцелярским шилом, но также можно воспользоваться иглой);
  • рекомендуется использовать светлую нить;
  • концы нити выпускаются из центрального отверстия и связываются узлом;
  • на место прошивки с обратной стороны наклеивается специальный информационный лист, где заполняется информация о количестве прошитых листов и страниц;
  • наклейка должна закрывать место прошивки и вместить указанную информацию, но она не должна быть слишком широкой, чтобы видны были концы нити;
  • при регистрации компании на утвержденном уставе ставится подпись одного из учредителей и рядом указывается слово «Заявитель»;
  • если речь идет об уставе уже зарегистрированной организации, то сделанные на наклейке записи скрепляются печатью и подписью руководителя предприятия (печать ставится таким образом, чтобы была захвачена часть наклейки, концы нити и сам документ);